办公室管理制度
为规范办公室的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,特制定本制度。
第一条适用范围
本制度适用于事处。
第二条员工形象要求
1、员工仪容仪表
(1)员工衣着应当符合企业形象,原则上员工穿着及修饰整洁、大方。
(2)女员工不得穿吊带、拖鞋式凉鞋、短裤及其他暴露的服饰,男员工不得穿拖鞋、短裤。
第三条工作时间:周一至周五,08:30—17:30。
第四条行为、举止
1、上班时间请使用文明语,请勿大声喧哗。
2、上班时间不得在办公区域用餐。
3、不得使用办公电话处理私人事务。
第五条卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由行政专员负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则;个人所属的办公桌、椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁。
第六条办公室环境管理
1、办公室内禁止吸烟、使用明火。
2、办公室不得摆放鞋、雨伞等其他有碍形象的杂物。
3、办公桌上严禁放置与工作无关的物品。
4、严禁随地吐痰、口香糖,乱丢果皮、纸屑、饮料瓶等。
5、垃圾桶不得超过3/4满。
第九条公文、票据、现金等贵重物品须锁入抽屉或储物柜内。
第十条打印机使用管理
禁止打印、复印非工作性文件。
第十一条办公设备管理
1、办公区域不得擅自移动办公家俱和办公设备,办公椅因工作需要移动,使用完毕应及时归位。
2、爱护公司财产和设备,发现自然损坏的情况及时向行政专员报修,无法修复的由行政专员向总部说明原因申请报废。
3、因故意或使用不当损坏公物者,维修材料和维修的费用由当事人承担。
第十二条下班制度管理
1、下班离开前应及时关闭个人使用的台式电脑。
2、下班最后一位离开办公室的员工,须关闭办公室所有电灯、电源;关窗、反锁门后方可离开。
第十三条本制度自发布之日起实施。
二O一O年七月十九日