勾落情感
您的当前位置:首页办事处办公室管理制度

办事处办公室管理制度

来源:勾落情感


办事处办公室管理制度

办公室管理制度

为规范办公室的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,特制定本制度。

第一条适用范围

本制度适用于事处。

第二条员工形象要求

1、员工仪容仪表

(1)员工衣着应当符合企业形象,原则上员工穿着及修饰整洁、大方。

(2)女员工不得穿吊带、拖鞋式凉鞋、短裤及其他暴露的服饰,男员工不得穿拖鞋、短裤。

第三条工作时间:周一至周五,08:30—17:30。

第四条行为、举止

1、上班时间请使用文明语,请勿大声喧哗。

2、上班时间不得在办公区域用餐。

3、不得使用办公电话处理私人事务。

第五条卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由行政专员负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则;个人所属的办公桌、椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁。

第六条办公室环境管理

1、办公室内禁止吸烟、使用明火。

2、办公室不得摆放鞋、雨伞等其他有碍形象的杂物。

3、办公桌上严禁放置与工作无关的物品。

4、严禁随地吐痰、口香糖,乱丢果皮、纸屑、饮料瓶等。

5、垃圾桶不得超过3/4满。

第九条公文、票据、现金等贵重物品须锁入抽屉或储物柜内。

第十条打印机使用管理

禁止打印、复印非工作性文件。

第十一条办公设备管理

1、办公区域不得擅自移动办公家俱和办公设备,办公椅因工作需要移动,使用完毕应及时归位。

2、爱护公司财产和设备,发现自然损坏的情况及时向行政专员报修,无法修复的由行政专员向总部说明原因申请报废。

3、因故意或使用不当损坏公物者,维修材料和维修的费用由当事人承担。

第十二条下班制度管理

1、下班离开前应及时关闭个人使用的台式电脑。

2、下班最后一位离开办公室的员工,须关闭办公室所有电灯、电源;关窗、反锁门后方可离开。

第十三条本制度自发布之日起实施。

二O一O年七月十九日

显示全文